Kalkulator odprawy

Kalkulator odprawy pracowniczej pozwala obliczyć wysokość odprawy przysługującej pracownikowi zwolnionemu z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Odprawa jest uregulowana ustawą o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników i dotyczy firm zatrudniających co najmniej 20 osób.

Skorzystaj z tego kalkulatora, gdy dowiedziałeś się o planowanych zwolnieniach grupowych lub indywidualnych w Twojej firmie i chcesz wiedzieć, ile pieniędzy Ci przysługuje. Na przykład: pracujesz w firmie od 5 lat, zarabiasz 6 000 zł brutto i pracodawca likwiduje Twoje stanowisko – kalkulator pokaże wysokość należnej odprawy.

Narzędzie pomoże Ci też zweryfikować, czy kwota zaproponowana przez pracodawcę jest zgodna z przepisami. Pamiętaj, że odprawa nie może przekraczać 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Jak działa kalkulator odprawy?

Kalkulator odprawy oblicza wysokość odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi zwolnionemu z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Odprawa wynika z ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (tzw. ustawa o zwolnieniach grupowych). Kalkulator uwzględnia staż pracy i ustawowe limity.

Zasady naliczania odprawy

Zgodnie z art. 8 ustawy o zwolnieniach grupowych, pracownikowi przysługuje odprawa w wysokości:

• Jednomiesięcznego wynagrodzenia — jeśli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata
• Dwumiesięcznego wynagrodzenia — jeśli pracownik był zatrudniony od 2 do 8 lat
• Trzymiesięcznego wynagrodzenia — jeśli pracownik był zatrudniony ponad 8 lat

Wynagrodzenie oblicza się jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy (rozporządzenie Ministra Pracy z dnia 8 stycznia 1997 r.).

Maksymalny limit: odprawa nie może przekroczyć kwoty 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. W 2024 roku (od lipca) minimalne wynagrodzenie wynosi 4 300 zł, więc maksymalna odprawa to 4 300 × 15 = 64 500 zł.

Przykład obliczenia

Pracownik zatrudniony od 5 lat z wynagrodzeniem 8 500 zł brutto. Pracodawca przeprowadza restrukturyzację i zwalnia pracownika z przyczyn ekonomicznych.

Staż: 5 lat (przedział 2–8 lat) → odprawa = 2 × wynagrodzenie miesięczne.

Odprawa brutto: 2 × 8 500 = 17 000 zł.

Sprawdzenie limitu: 15 × 4 300 = 64 500 zł. Odprawa 17 000 zł mieści się w limicie.

Odprawa jest opodatkowana PIT (12% lub 32%) i oskładkowana ZUS na zasadach ogólnych. Netto pracownik otrzyma ok. 12 200–12 800 zł (w zależności od progu podatkowego i indywidualnej sytuacji).

Na co zwrócić uwagę?

• Tylko przyczyny po stronie pracodawcy — odprawa przysługuje wyłącznie, gdy rozwiązanie umowy następuje z przyczyn niedotyczących pracownika: likwidacja stanowiska, restrukturyzacja, upadłość, zmiany organizacyjne. Nie przysługuje przy wypowiedzeniu dyscyplinarnym ani za porozumieniem stron z inicjatywy pracownika.
• Dotyczy pracodawców z 20+ pracownikami — ustawa o zwolnieniach grupowych stosuje się do pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników. Mniejsi pracodawcy nie mają ustawowego obowiązku wypłaty odprawy (choć mogą to zrobić dobrowolnie lub na mocy regulaminu).
• Zwolnienia indywidualne też się liczą — odprawa przysługuje nie tylko przy zwolnieniach grupowych, ale także przy zwolnieniach indywidualnych z przyczyn niedotyczących pracownika (art. 10 ustawy), jeśli przyczyna ta jest wyłącznym powodem rozwiązania umowy.
• Odprawa emerytalna to co innego — nie należy mylić odprawy z ustawy o zwolnieniach grupowych z odprawą emerytalną (art. 92¹ KP), która wynosi jednomiesięczne wynagrodzenie i przysługuje każdemu pracownikowi przechodzącemu na emeryturę.
• Termin wypłaty — odprawa powinna być wypłacona w dniu rozwiązania stosunku pracy, razem z ostatnim wynagrodzeniem i ekwiwalentem za niewykorzystany urlop.