Kalkulator urlopu

Kalkulator urlopu wypoczynkowego pomaga ustalić, ile dni urlopu przysługuje Ci w danym roku kalendarzowym. Wymiar urlopu zależy od ogólnego stażu pracy (wliczając okresy nauki), wymiaru etatu oraz tego, ile miesięcy przepracowałeś w bieżącym roku.

Skorzystaj z tego kalkulatora, gdy chcesz sprawdzić, ile dni wolnych możesz jeszcze wykorzystać. Narzędzie jest szczególnie przydatne, gdy zacząłeś pracę w trakcie roku lub pracujesz na niepełny etat. Na przykład: masz 3 lata stażu, pracujesz na pół etatu od marca – kalkulator precyzyjnie obliczy proporcjonalny wymiar Twojego urlopu.

Kalkulator uwzględnia zarówno podstawowy wymiar urlopu (20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni przy stażu 10 lat lub więcej), jak i przeliczenie proporcjonalne dla niepełnego etatu i niepełnego roku pracy.

Jak działa kalkulator urlopu wypoczynkowego?

Kalkulator urlopu oblicza wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego oraz ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Wymiar urlopu zależy od ogólnego stażu pracy, do którego wlicza się również okresy nauki. Narzędzie pomaga ustalić, ile dni wolnego Ci przysługuje i jaką kwotę powinieneś otrzymać, jeśli nie wykorzystasz urlopu przed końcem stosunku pracy.

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy, wymiar urlopu wynosi:

• 20 dni roboczych — jeśli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat
• 26 dni roboczych — jeśli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat

Do stażu pracy wlicza się okresy nauki (art. 155 § 1 KP):

• Zasadnicza szkoła zawodowa — czas trwania nauki, nie więcej niż 3 lata
• Średnia szkoła zawodowa — czas trwania nauki, nie więcej niż 5 lat
• Średnia szkoła ogólnokształcąca — 4 lata
• Szkoła policealna — 6 lat
• Szkoła wyższa (studia) — 8 lat

Okresy nauki nie sumują się — bierze się pod uwagę najkorzystniejszy wariant. Okres nauki nie pokrywa się z okresem zatrudnienia (jeśli się pokrywają, liczy się korzystniejszy).

Urlop proporcjonalny

Jeśli pracownik nie przepracował pełnego roku (np. zmiana pracodawcy, rozpoczęcie pierwszej pracy), urlop naliczany jest proporcjonalnie: wymiar roczny / 12 × liczba przepracowanych miesięcy (zaokrąglając w górę do pełnego dnia).

Ekwiwalent za urlop

Wzór na ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop (rozporządzenie Ministra Pracy):

Ekwiwalent = (wynagrodzenie miesięczne / współczynnik ekwiwalentowy / 8) × liczba godzin niewykorzystanego urlopu

Współczynnik ekwiwalentowy na dany rok = (365 − niedziele − soboty − święta) / 12. W 2024 roku wynosi 20,92.

Przykład obliczenia

Pracownik z wykształceniem wyższym (8 lat wliczonych) i 4 latami pracy zawodowej. Łączny staż: 8 + 4 = 12 lat ≥ 10 lat → przysługuje 26 dni urlopu.

Pracownik odchodzi z pracy 30 czerwca, wykorzystał 5 dni urlopu. Wynagrodzenie: 7 000 zł brutto.

Urlop proporcjonalny za pół roku: 26 / 12 × 6 = 13 dni. Niewykorzystane: 13 − 5 = 8 dni (64 godziny).

Ekwiwalent: 7 000 / 20,92 / 8 × 64 = 41,78 × 64 = 2 673,95 zł brutto.

Na co zwrócić uwagę?

• Urlop na żądanie — 4 dni z puli urlopowej mogą być wykorzystane jako urlop na żądanie (art. 167² KP). To nie jest dodatkowy urlop — wchodzi w wymiar 20 lub 26 dni.
• Przedawnienie urlopu — prawo do urlopu przedawnia się z upływem 3 lat od końca roku, w którym urlop stał się wymagalny (art. 291 KP).
• Praca na część etatu — wymiar urlopu jest proporcjonalny do wymiaru etatu. Na pół etatu przysługuje 10 lub 13 dni.
• Pierwsza praca — w roku kalendarzowym, w którym pracownik podejmuje pierwszą pracę, nabywa prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 rocznego wymiaru (art. 153 KP).