Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to formalny dokument, który wysyłasz dłużnikowi przed skierowaniem sprawy do sądu. Stosujesz je, gdy kontrahent nie opłacił faktury, najemca zalega z czynszem, pożyczkobiorca nie zwrócił pieniędzy lub ktokolwiek nie wywiązał się z zobowiązania finansowego. Wezwanie jest wyrazem próby polubownego rozwiązania sporu i często skutecznie motywuje dłużnika do zapłaty bez konieczności wchodzenia na drogę sądową.

Z wezwania do zapłaty może skorzystać każdy wierzyciel – zarówno osoba fizyczna, jak i przedsiębiorca. Zgodnie z art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego, do pozwu należy dołączyć informację o tym, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu. Wezwanie do zapłaty stanowi właśnie taki dowód i jest praktycznie niezbędne przed złożeniem pozwu.

Wezwanie należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru – potwierdzenie nadania będzie dowodem w sądzie. W piśmie wyznacz dłużnikowi konkretny termin zapłaty (zazwyczaj 7 lub 14 dni). Wskaż również, że brak zapłaty w wyznaczonym terminie spowoduje skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego, co narazi dłużnika na dodatkowe koszty w postaci odsetek, kosztów sądowych i kosztów zastępstwa procesowego.

Czym jest wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty to formalne pismo, w którym wierzyciel żąda od dłużnika uregulowania zaległej należności w wyznaczonym terminie. Jest to ostatni krok przed skierowaniem sprawy na drogę sądową.

Co powinno zawierać?

Poprawne wezwanie zawiera: dane wierzyciela i dłużnika, kwotę zadłużenia z tytułem, termin zapłaty, numer konta bankowego oraz informację o konsekwencjach braku zapłaty (postępowanie sądowe, odsetki, koszty procesu).